Die AG Finanzen unterstützt den/die Kassenwart:in bei größeren Fragen zur Buchhaltung, dem Datenschutz und beim Erstellen neuer Formulare. Das bedeutet z.B., dass wir euch bei der Planung von Veranstaltungen mit dem aktuellsten Wissen über die vereinsinternen Finanzen unterstützen.
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, haben wir folgende Guidelines verabschiedet, welche zu beachten sind:
Guideline zum Geldausgeben/Einreichen von Belegen
Guideline Mitglieder/Mitgliederverwaltung
Wie ihr seht, sind wir um die größtmögliche Transparenz bemüht und wollen so sicherstellen, dass Veranstaltungen und Projekte von ToE langfristig Bestand haben.
Daher bieten wir Unterstützung für andere AG`s an, wenn diese Events planen, um immer einen Blick auf die Finanzen gewährleistet zu haben und den/die Kassenwart:in zu entlasten. Dadurch möchten wir unseren Beitrag für eine reibungslose und kosteneffiziente Gestaltung von Veranstaltungen schaffen.
Ein langfristig angestrebtes Ziel ist, dass sich die AG Finanzen langfristig aus Mitgliedern aller anderen AG´S zusammensetzt.
Wenn du Fragen zu unseren Guidelines hast oder eine Rückerstattung benötigst, kontaktiere uns gerne unter finanzen@together-on-earth.net.